Für unseren renommierten Mandanten, einen internationalen Zulieferer Automotive, suchen wir zum schnellst möglichen Zeitpunkt für die Metropolregion Großraum Nürnberg – Regensburg eine versierte, fachlich und menschlich überzeugende
Assistenz President Division Automotive.
Ihre Aufgaben:
- Organisation, Priorisierung und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Postdurchläufen, Ablagesystemen und des Schriftverkehrs
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl national als auch international
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und internationalen Veranstaltungen
- Aufbereitung und Klassifizierung vertraulicher Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von divisionsrelevanten Vorgängen und Daten
- Erstellung von Briefings, Grafiken, Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Buchung und Abrechnung von in- und ausländischen Geschäftsreisen gemäß Richtlinie
- Organisation von Schulungen und Workshops
- Erstellung von Unterlagen für Planungen (z. B. Budget-, Investitions- und Kostenstellenplanungen)
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben einschließlich Koordination innerhalb der Division
- Teilnahme und Protokollierung von Meetings und Besprechungen
- Bestellung und Bevorratung von Büromaterial inkl. Rechnungsbearbeitung und -klärung
- Pflege des Intranet-Auftritts der Division
Ihr Profil:
- Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für das obere Management eines internationalen Industrieunternehmens
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Freude an eigeninitiativem und selbständigem Arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Unser Mandant bietet:
- Eine subventionierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Angebote zur Stärkung der Gesundheit und Work-Life-Balance unserer Kolleg:innen
- Internationale Joboptionen in einem dynamischen und globalen Arbeitsumfeld
- Eine offene Unternehmenskultur und kollegiale Teamstruktur
- Eine qualifizierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strategische Mitarbeiterentwicklung durch definierte Karrierepfade
- Eine moderne, vom Arbeitgeber bezuschusste Kantine
- Corporate Benefits von namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
Bei Interesse beantworten wir auch gerne alle Ihre Fragen telefonisch unter +49-9438-9419231 oder 35. Unser Geschäftsführer, Herr Dipl.-Ing. Peter Kouril, freut sich sehr über Ihren Anruf.
Gerne können Sie uns auch direkt per Mail Ihre kpl. Bewerbungsunterlagen (CV- Zeugnisse -Zertifikate- in 3 getrennten PDF- Dateien) zukommen lassen: pks@pks-personalberatung.de – wenn Sie uns zusätzlich Ihre Telefonnummer überlassen, rufen wir Sie gerne zu einem Ihnen angenehmen Zeitpunkt zurück.
Wir bedanken uns sehr für Ihr Interesse – und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
PKS- Personalberatung
B.Kouril-Schlager
Tel: 09438/9419231 oder 35
Mobil: 0170-2722455
www.pks-peronalberatung.de